Her på siden har vi samlet video og vejledninger, som forhåbentlig er til hjælp, når du skal benytte foreningens hjemmeside.

Har du spørgsmål til hjælpesiden, eller har du selv vejledninger, som egner sig til at blive lagt op på siden her, så kontakt en fra gruppen her

Brugervejledning for Opholdskalender Portugal

1. Jeg skal anmelde mit kommende ophold på Quintaen i Portugal:

Åbn hjemmeside / log ind / klik på fanen Kalender / klik på Opholds kalender Portugal / klik på fanen Nyt 
ophold.
Her ser I 2 ruder: 1 med jeres navn og medlemsnummer og titlen: OPHOLD, og 1 til højre med titlen Indtast 
hoved.

I begynder i højre side, ”Indtast hoved”, med at oprette jer selv, derefter partner, hver enkelt gæst for sig, 
hvert gæstende barn for sig på følgende måde:

Klik på pilen ved Type og vælg Type. (Typerne svarer til de betalingsgrupper, der er beskrevet i Husorden, 
efter beslutning om betaling af gæstepenge af 2010.)
Klik og vælg: Medlem. Spring over feltet Navn (ved medlem skriver systemet selv jeres navn).

Udfyld felterne Start og Slut ved at klikke på Vis kalender symbolet til højre.
Nu skal der stå: medlem, fra den dato til den dato.
Klik på Overfør til ordre og vent, til oplysningen skrives i feltet til venstre mærket OPHOLD.
Vend tilbage til feltet til højre:
Klik på pilen ved Type og vælg Partner, skriv navn, angiv start dato og slut dato, klik på Overfør til ordre, og 
afvent at oplysningen overføres til feltet til venstre (forudsat, at I skal derned med en partner).
Klik og vælg: Gæst (eller Ikke medlemmer over 18), udfyld navn, vælg datoer, klik Overfør til ordre, og 
afvent.

Gentag derefter denne procedure for hver enkelt gæst og hvert enkelt barn, der skal have ophold sammen 
med dig. Afslut for hver enkelt person med Overfør til ordre.
(OBS: kategorien Gæst er identisk med kategorien Ikke-medlemmer over 18 år (som gæster benævnes i 

vores Husorden.)
Vær opmærksom på, at I kan/skal angive forskellige datoer, såfremt jeres gæster ikke ankommer sammen 
med jer, men senere.

Nu vil I så have beskrevet hele jeres eget ophold samt eventuel partner, gæst(er), barn (børn) i venstre side 
under OPHOLD. Og I vil kunne se beløbene for de forskellige kategorier af gæstepenge.
Herefter, afslut Nyt ophold med at klikke på Send ordre (nederst til venstre).

Nu sker der 2 ting: Du selv og alle dine gæster, børn mv. angives på kalenderen (som I er vant til), OG der 
sendes en mail til dig selv og vores kasserer med oplysningerne. Her vil du kunne se et Orde Id nummer. 
Dette tal skal du angive, når du overfører betaling for gæstepenge fra din konto til foreningens kasserer, så 
kassereren kan identificere din indbetaling. 

HVER OPMÆRKSOM PÅ, AT I UNDER NYT OPHOLD UDFØRER 2 HANDLINGER: I ANGIVER PÅ KALENDEREN, 
HVORNÅR I MED GÆSTER VIL VÆRE PÅ QUINTAEN, OG I OPRETTER EN MEDDELELSE OM BETALING AF 
GÆSTEPENGE – PÅ EN OG SAMME TID.

2. Jeg vil gerne orientere mig i kalenderen om, hvem der er på Quintaen.
Åbn for Opholds kalender Portugal.
I ser, at siden indeholder 4 faner. For at se, hvem der opholder sig hvornår på Quintaen skal i åbne:

Kalender
Her vil i altid se alle medlemmers ophold listet lodret ned.
Øverst ser I feltet, Søg periode.
I kan søge på 2 måder, med pilene Periode frem/Periode tilbage. Eller I kan indstille visnings dato i 
kalenderfelterne. Kalenderen kan vise flere måneder på én gang, hvis ønsket.
For at se de forskellige kategorier, Familie(pas), Intro(pas), partner, gæst, børn, skal I klikke på feltet +, så 
åbnes der op for disse kategorier.
Hvis I vil se statistikken, klik på feltet + I alt.
Oven- og neden under kalenderfeltet ses dato linjerne med lørdag søndage markeret med mørkere farve.
Derudover, eksperimenter jer frem, lær kalenderens funktioner og muligheder at kende.

Vagn P. Andersen 106, ITgruppen.

Spørgsmål henvendes til webmaster Erling Krohn 57.

Foreningen Rio Mira
c/o Marianne Hansen, Turensensgade 14. 2. th.1368 københavn K, Danmark, CVR 1375 6082

Kontakt i Danmark:  kontakt@rio-mira.dk

Adresse i Portuga l Associação Rio Mira, Quinta do Bogalho, Foros da Caçapeira, Portas de Transval, P-7630-088  Odemira, PORTUGAL