InstitutionssystemetInstitutionssystemet 

InstitutionssystemetInstitutionssystemet er det system som du bruger, når du arbejder og kommunikerer på dit arbejde. Både når du kommunikerer med kolleger, klynge og forældre. På baggrund af den test, som fire brugergrupper har lavet af fire udvalgte institutionssystemer, er forvaltningen og brugergrupperne nået frem til en liste med kravspecifikationer, som fremtidens institutionssystem skal kunne.

Den kravsliste - som du kan se nedenfor - sendes i udbud snarest.
Udbuddet kommer til at afgøre, hvilket institutionssystem der fremover skal bruges i de københavnske institutioner.
Derefter kan vi melde ud, hvornår systemerne kommer, og hvornår du skal planlægge at lære mere om dem. Det bliver formentligt i løbet af efteråret 2014.

De fire systemer, der er blevet testet er Børneintra, Iportalen, Tabulex og Infoba. 
Institutionssystemet bliver valgt ud fra følgende kriterier 

·         Erindringsarkiv

·         Pædagogisk udvikling (understøtte pædagogers metodiske og systematiske arbejde)

·         Personaleintra (videndeling på enheds- og klyngeniveau)

·         Kommunikation med forældre

·         Registrering af tilstedeværende og fraværende børn

·         Hardware

·         Hvad tilbyder udvikler

·         Effektmåling (hvor nemt er det at bruge)

Tilbage

Institutionssystemet - med foreløbig uddybning af krav til systemet   

     Parameter                                                   Kort beskrivelse

_______________________________________________________________________________________________ 

Erindringskartotek                                                         Mulighed for at kunne gemme billeder, fortællinger m.m.

                                                                                         Desuden at kunne kategorisere eksempelvis billeder og derved                                                                                           skabe hurtige søgninger

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pædagogisk udvikling                                                   Arbejde digitalt med læreplaner, handleplaner, analyse-                                                                                          værktøjer m.m.   

---------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------Personaleintra                                                                 Mulighed for intern kommunikation  - både i institutionen som i klyngen

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kommunikation med forældre                                       Mulighed for at kommunikere med forældre - beskeder, syge- 

                                                                                          meldinger, ferieplanlægning m.m., derudover at kunne         

                                                                                          dele dokumentation om det enkelte barn og gruppen       

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Registrering af tilstedeværende og                               Overblik over hvor mange børn, der er kommet, gået, syge m.m.

fraværende børn    

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hardware                                                                           Der skal være bred understøttelse af forskelligartet hardware

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hvad udvikler tilbyder                                                        Fleksibilitet hos udbyder, opfølgning, muligheder for videreudvikling

                                                                                             på systemet, gerne med særlig BUF fokus

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Effektmåling                                                                       Hvordan har brugerne af systemet oplevet brugen af det i praksis?    

                                                                                             Bliver det brugt?  

_______________________________________________________________________________________________

Tilbage